湖南涉外经济学院科研经费管理办法
湘外经院科字［2006］49号
第一章 总 则
第一条 为了加强对我校科研经费的管理，合理有效地使用经费，保证科学研究工作的顺利开展，促进我校科研水平的提高，特制定本办法。
第二条 学校各类科研项目经费统一进入学校财务科研账户，进行归口管理，并接受审计部门的监督。
第三条 为保证科研任务的顺利完成，各类项目经费实行专款专用的原则，任何部门或个人不得截留挪用。
第二章 科研经费类别
第四条 凡我校教职工以学校名义或利用学校资源进行科学研究、学科建设与科技咨询、科技服务等各种方式获得的政府拨款、中外企事业单位或个人资助、学校资助项目所获得的经费均属于学校科研经费。
具体包括：
1.国家发展与改革委员会、科技部、国家自然科学基金委、国家社科规划办、全国教科规划办、教育部等部委办，省发展与改革委员会、省科技厅、省社科规划办、省社科成果评审办、省财政厅、教育厅、省教科规划办等下拨的纵向科研经费；
2.列入国家、部、省、市计划，由相关企事业单位转拨的科研经费；
3.由学校划拨的科研经费：学校科研项目经费、科研项目配套经费、省级重点建设学科配套经费，校级重点学科建设经费等；
4.横向科研协作项目经费；
5.技术开发、技术转让、技术咨询服务、技术工程项目承包所获得的经费；
6.其他与科研有关的经费。
第三章 科研经费管理和使用
第五条 各类科研经费必须转入学校财务专户，由学校财务开立科研经费专门账户进行核算，由科研处立项编号并发给学校科研经费记账卡，并由科研处和财务处进行监督管理。科研经费不入账者，不列入学校科研计划，在职称评定、岗位聘用、评优奖励、成果登记与报奖时，学校一律不予认可。
第六条 校外项目经费进入学校科研账户后按下列方法管理。
1.学校提取5%的管理费（项目下达或资助部门对管理费另有规定的按其规定办理），用于科研管理。
2.在遵守各级项目经费管理原则的前提下，项目组可在项目经费中提取5%的奖金，10%的劳务酬金，5%的电话费。
3.横向课题经费进入科研账户后，可按5%提取中介服务费（课题组2%，中介人2%，学部和有关业务部门各0.5%）。有中介单位参与项目的其中介费按合同协议执行，其余经费由项目负责人依法、依合同约定支配和使用。
第七条 科研经费支出范围
1.科研业务费：差旅费、测试、计算、分析费；国内和国际学术会议费；资料费、打印费、研究成果专著出版费、论文版面费；查新费、专利申请与维持费、科研成果的评审费、鉴定费、技术推广费。
2.实验材料费：原材料、药品、试剂等消耗品购置费；实验动、植物材料和微生物菌种的购量、种植、养殖和发酵培养费；标本、样品的采集及样机加工费和包装运输费。
3.仪器设备费：因科研需要急需的仪器设备购置、运输、安装费；维修费、实验室改装费。
4.协作单位的试验补助费（凭合同或协议办理）。
5.按有关规定支付研究项目聘用人员（临时工、高年级本科生）的劳务酬金，参加课题的自费研究生的部分补贴和人才培养费，其费用控制在15%以内。
6.对于中外合作科研项目，按资助条款或协议（合同）要求开支经费。
7.与科研有关的小额接待费。
8.中介费（限横向项目）。
以上经费支出均按该项目预算计划开支。
第八条 科研项目经费使用实行项目主持人负责制。项目主持人按照国家财务制度和项目合同，严格管理项目经费。在审批权限内，报销凭证由项目负责人和科研处负责人签字、财务处审核并经主管财务的校领导批准后方可报销。其中购买仪器设备由所在学部资产管理员和固定资产管理部门签字。一次开支额文科0.3万元以上、理科0.6万元以上由科研处审批；一次开支文科1万元以上、理科2万元以上者由主管校长审批。
第九条 财务处在每年年终按项目下达或资助部门要求做好年终决算。项目完成后，课题组必须提交结题报告，科研处通知财务处，财务处按规定做好项目经费决算报告，交科研处，经有关项目下达部门（单位）审定认可结题后可办理项目经费结算提成。
第十条 受资助课题因故中止和撤销，由科研处立即书面通知财务处，财务处要及时清理账目，停止开支。经费记账卡由课题负责人交回科研处，已拨经费的剩余部分按课题下达部门要求上交或由科研处另行安排，未拨经费则停止拨款，用课题经费所购仪器设备由科研处调剂使用。
第四章 结余经费
第十一条 项目完成并经主管部门认定后，进行经费核算，办理结题手续，取消账户。结余经费可拨入其他正在进行研究的同类型课题账号，用于科研再发展；或者按有关文件规定办理提成手续。
第五章 附 则
第十二条 本办法自颁布之日起施行，由科研处负责解释。