学校各相关单位：
根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的规定，教育厅在12月将进行教育厅项目结题工作。具体要求如下：
一、项目结题要求
1、因申报教育厅项目有限项规定（在研项目负责人不得申报，两项未结题项目的参加者不得作为申请者新申请项目），请在研项目负责人务必及时结题以免影响自己和他人申报。2012年及以前立项的科学研究项目，本次务必结题，否则做撤项处理。做撤项处理的项目负责人，自计划研究年限终止年月起5年内教育厅不受理其新项目的申请，同时，申报其它科研项目，学校只作备用推荐。
2、重点和青年项目结题必须在湖南省高校科技网的“科研成果”专栏发布项目成果信息；且结题材料（含项目研究报告）需自行组织同行专家评价验收并填写验收意见。
3、所有项目结题时需提供“湖南省教育厅科学研究项目结题报告”及成果复印件一式一份、研究报告一份（项目研究报告主要包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容）。
4、结题报告与附件等必须订成一册，并用白色铜版纸胶装（装订顺序为：1湖南省教育厅科学研究项目结题报告；2湖南省教育厅科学研究项目研究报告；3所有相关成果的复印件）；且附件顺序要与报告中所列成果的顺序一致；附件成果中的中文及英文标注必须用颜色笔标出，未标注的成果不得列入。附件中的论文要附刊物的封面、封底、目录页和全篇论文。
5、未达到项目申请书承诺结题标准的项目不受理其结题。
二、网上结题提交的方式
1、申请结题请登录我厅科学研究项目管理系统（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），并事前阅读相关帮助文档。
2、在登录框中输入项目编号和项目负责人姓名，按系统提示录入相关信息。
3、在湖南省教育厅科学研究项目结题报告中的最后一页（含专家验收手动签名）必须扫描或拍照把图片插入在结题报告电子文档的最后面。然后再上传至结题的系统。
三、材料报送要求
1、请项目负责人将材料送至各学部负责科研的干事，科研干事将材料汇总以后，统一送至科研处办公室，并将电子版发至科研处联系人邮箱。
2、材料报送截止时间为12月25日。过期不予受理。
学校联系人：龙涛联系电话：88127113邮箱：4171509@qq.com
2015-12-9
科研处